Veština upravljanja vremenom – sve što vam treba za poslovni uspeh

Izvor: Niški portal | 14-Dec-2020 | 11:12
Red, rad i disciplina – koliko puta ste čuli da je za poslovni uspeh potrebno mnogo truda i vremena? No, čak i ako spadate u radoholičare i one koji neprestano rade, a željeni rezultati nisu ni na vidiku, morate se zapitati šta je to što radite pogrešno.

Tajna je ni manje ni više nego u vremenu i načinu na koji ga koristite. Tačno je da uspešni ljudi koji sa lakoćom obavljaju sve svoje obaveze i nikada ne kasne sa rokovima ulažu mnogo truda u svoj rad. Međutim, osim truda iza njihovog velikog uspeha nalazi se veština upravljanja vremenom.

Time menagement ili upravljanje vremenom je zapravo skup strategija koje omogućavaju da uradite što više kvalitetnog posla za što manje vremena. Reč je o procesu planiranja i organizovanja vremena koje treba potrošiti na određene aktivnosti. Pored toga što osigurava da se posao završi, ova veština značajno smanjuje stres i dovodi do željenog uspeha u karijeri.

Zahvaljujući tehnikama pametnog upravljanja vremenom moguće je naučiti kako da se skoncentrišete na bitne ciljeve i ostvarite ih. Ovi koraci do produktivnosti pomoći će vam da ostvarite sve svoje potencijale.

Upravljanje vremenom se uči

Do pre samo neku godinu govorilo se o tome kako je multitasking najbolja taktika za ostvarivanje dobrih rezultata u poslu. Danas je i više nego jasno da je upravo ova metoda jedna od onih koje umanjuju produktivnost. Zagovornici pametnog upravljanja vremenom savetuju drugačiji pristup u radu: obaviti jedan po jedan zadatak. Kada nema prebacivanja fokusa s jednog posla na drugi, onda nema ni gubljenja koncentracije ni dragocenog vremena.

No, kako se to zapravo upravlja vremenom i na koji način se savladava ova veština? Ovo su neke od praktičnih rutina koje vam mogu pomoći da uštedite vreme i usmerite ga samo na ono što je zaista važno.

Planirajte unapred

Obavezno započnite svaki dan sa jasnom idejom šta treba da uradite tog dana. Planiranjem se stiče uvid u obim posla koji treba obaviti, dobijaju se informacije o potrebnim resursima i rokovima. Pokušajte da razvijete naviku da svake večeri sastavite popis zadataka za sledeći radni dan. Na taj način se možete posvetiti njihovom izvršenju od ranog jutra. U tome će vam pomoći personalizovani rokovnici za planiranje poslovnih obaveza. Planer uvek nosite sa sobom i tako u svakom trenutku kontrolišite tempo izvršenja svih zadataka. Pored toga što su sjajan „asistent“, agende i rokovnici sa utisnutim žigom firme za koju radite pomoći će vam da ostavite impresivan utisak na poslovne saradnike. Za planiranje i organizaciju mogu poslužiti i kalendari i to-do liste.

Uvedite svakodnevnu poslovnu rutinu od koje nećete odstupati. Primera radi, odredite konkretno doba dana kada ćete odgovarati na mejlove – rano ujutro ili pred kraj radnog vremena. Kada isplanirate sve svoje obaveze, radite ih najbolje što možete i imaćete mnogo manje razloga za zabrinutost. Sasvim je sigurno da ćete na ovaj način povećati svoje šanse za uspeh.

 

Pravilno postavite ciljeve i prioritete

Pravilnim i pametnim postavljanjem ciljeva značajno možete uticati na krajnje rezultate projekata na kojima radite. Neka to budu ambicije koje su dostižne i merljive. Fokusirajte se na konkretne i relevantne ciljeve i, možda najvažnije, odredite svoj glavni cilj. To će biti onaj motiv oko kog se i svi kratkoročni ciljevi vrte.

Mislite, pritom, na svoje prioritete. Radite samo bitne i hitne zadatke. Svakog dana pogledajte svoju listu obaveza i dodelite svakom zadatku stepen važnosti i hitnosti. Važni i hitni zadaci spadaju u one kojima treba posvetiti najviše pažnje i vremena. Poželjno je da ih obavite odmah, tj. da se najpre fokusirate na njih. Završavanje bitnih, ali ne i toliko hitnih zadataka isplanirajte unapred, tako da sprečite da postanu hitni. Sve obaveze koje hitno treba uraditi, ali nisu toliko važne ako je moguće delegirajte. Na kraju, sve što nije hitno a ni važno ostavite po strani da uradite kasnije – kada završite sve bitne obaveze.

Koristeći se ovom metodom pri određivanju prioriteta rasteretićete obaveze i oslobodićete sebe suvišnog pritiska i stresa.

Vremenski ograničite izvršavanje svakog zadatka

Kada postavite vremensko ograničenje za izvršavanje nekog zadatka to vam može pomoći da budete efikasniji i skoncentrisaniji. Već sa donošenjem odluke o tome koliko vremena ćete odvojiti za neku aktivnost vi dobijate mogućnost da prepoznate potencijalne probleme i pre nego što se pojave. Na taj način možete unapred isplanirati i eventualna rešenja.

Pretpostavimo da je potrebno da pripremite četiri izveštaja za poslovni sastanak. Međutim, shvatate da imate vremena da napišete samo tri pre nego što sastanak počne. Ukoliko ove činjenice postanete svesni unapred, onda imate prostora da pisanje jednog izveštaja poverite kolegi i tako zajednički ostvarite  uspeh. Međutim, bez vremenske provere zadataka može se dogoditi da problem uočite kasno, kada već ne postoji mogućnost da vam bilo ko pomogne.

 

Pravite pauze između zadataka

Kada radite puno zadataka bez pauze, mnogo teže ćete ostati koncentrisani i motivisani. Umesto da prelazite sa jedne obaveze na drugu i zatrpavate se poslom, omogućite sebi kratak predah između svakog zadatka. Na ovaj način osiguraće sebi bistriju glavu, osvežićete se i biti spremniji da sledeću obavezu obavite kvalitetno. Dremka, šetnja ili meditacija – radite šta god da vam odgovara i pomaže da se relaksirate.

Uklonite višak aktivnosti

Kada utvrdite šta vam je značajno i šta istinski zaslužuje vaše vreme biće vam lakše da shvatite koje aktivnosti uopšte nisu bitne. Ovih suvišnih zadataka se potpuno oslobodite i ostavite tako sebi više dragocenog vremena za obavljanje svega onog što je zaista bitno.

Koji su benefiti upravljanja vremenom

Sposobnost upravljanja vremenom je izuzetno važna i donosi sa sobom brojne benefite. Pre svega tu je bolja produktivnost i radna efikasnost. Potom, svi poslovni zadaci se obavljaju sa mnogo manje stresa i pritiska, što dalje vodi do visokih poslovnih dostignuća.

Planiranjem i praćenjem rasporeda zadataka značajno možete smanjiti anksiozost koja prati sve velike projekte. Već pravljenjem popisa zadataka i označavanjem onih koje ste završili možete videti napredak i tako smanjiti stres i brigu da li ćete sve obaviti. Na izvestan način, ovo je garancija za postizanje ciljeva u zadatom roku i, podrazumeva se, kraćem vremenskom periodu.

Na kraju, možda najznačajnija prednost time menagementa jeste što dobijate više vremena za slobodne aktivnosti. Ljudi koji ne odugovlače sa svojim obavezama i skoncentrisano obavljaju svoje radne zadatke imaju više vremena za uživanje sa porodicom ili neki hobi. To je i više nego dobra nagrada za postignut poslovni uspeh.

 

Komentari
0
Pošalji komentar
Ep0 obk
Slažem se sa uslovima i pravilima pisanja pisanja komentara.
Povezane Vesti: